Datenschutz
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Datenschutzerklärung
Die Firma RH Hausverwaltungen e.K., Renata Hertrich, Gerbergasse 3, 85049 Ingolstadt (RH Hausverwaltungen) sieht sich seit jeher in der Pflicht, im täglichen Geschäftsgebaren äußerst sorgsam und gewissenhaft mit persönlichen Daten umzugehen. Das Inkrafttreten der DSGVO setzt neue Maßstäbe im Hinblick auf die Behandlung sensibler personenbezogener Daten. Um auch den künftig gesetzten Standard vollumfänglich abbilden zu können, werden unsere Mitarbeiter speziell zu dieser Thematik unterrichtet und instruiert.
RH Hausverwaltungen erhebt im Rahmen ihrer Hausverwaltungs- und Mietverwaltungstätigkeiten personenbezogene Daten sowohl für die Vertragsanbahnung als auch für die Erfüllung der Verträge insbesondere für die Abwicklung eines laufenden Mietverhältnisses. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten stellt eine gesetzliche Verpflichtung dar, um alle Anforderungen an einen gültigen Mietvertrag gewährleisten zu können.
Mietvertragsanbahnung
Im Zuge der Mieterbewerbung werden personenbezogene Daten, wie z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie die Ausbildungsstätte inkl. des Standorts abgefragt.
Die Datenerhebung ist für eine Entscheidungsgrundlage im Hinblick auf ein potenzielles Mietverhältnis von signifikanter Bedeutung. Sollte es zu keinem Mietvertragsabschluss kommen, werden alle bis dahin erhobenen Daten unverzüglich gelöscht.
Laufendes Mietverhältnis
Für die Verwaltung eines Mietverhältnisses sind darüber hinaus weitere Informationen, wie z.B. das SEPA-Lastschriftmandat inkl. Bankverbindung, die Haftpflichtversicherung des Mieters, regelmäßig notwendig und werden zum Zweck der Verwaltung und Betreuung erhoben und gespeichert.
Beendigung des Mietverhältnisses
Nach Beendigung des Mietverhältnisses werden sämtliche bis dahin erhobenen personenbezogenen Daten des Mieters in einem angemessenen Zeitraum gelöscht, insofern nach erfolgter, rechtsgültiger Abrechnung der Kaution keine wechselseitigen Ansprüche mehr zwischen den Parteien bestehen.
Aufgrund der verpflichtenden Datenerhebung bedarf es hierbei keiner Zustimmung durch den Mietinteressenten bzw. den Mieter. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Weiterverarbeitung für ein mögliches oder tatsächliches Mietverhältnis. Weiterhin ist RH Hausverwaltungen verpflichtet relevante Daten an Dritte weiter zu geben, insofern dies für eine Erfüllung der vertraglichen Pflichten notwendig ist. Hierzu zählen zum Beispiel Auskünfte an Behörden und öffentliche Institutionen oder die Weitergabe von persönlichen Daten an den Anbieter des Internetzugangs im jeweiligen Mietobjekt, sofern zutreffend. Ein Anspruch auf vorzeitige Löschung der erhobenen Daten während des laufenden Mietverhältnisses besteht nicht.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf Servern mit Standort Deutschland gespeichert. Sofern im Mieter-/Vermieterverhältnis weitere moderne Möglichkeiten der Kommunikation, wie z.B. WhatsApp genutzt werden, weisen wir darauf hin, dass in jenem Falle die Kommunikation über Server abgewickelt wird, welche in den USA gehostet werden. Sollte der Mieter diese Form der Kommunikation nicht wünschen, ist eine einfache Erklärung gegenüber RH Hausverwaltungen ausreichend.
Umgang mit Daten von Eigentümern bzw. Vermietern
Zur Erfüllung unseres Hausverwaltungs-/Mietverwaltungsauftrages werden personenbezogene Daten von Eigentümern bzw. Vermietern erhoben, wie z.B. Namen, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Auskünfte über die Bankverbindung. Diese Daten werden zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der verwaltungsspezifischen Tätigkeiten erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Jede Person, von der im Rahmen der Geschäftstätigkeit von RH Hausverwaltungen Daten erhoben wurden oder werden, hat das Recht auf Auskunft über den Verarbeitungszweck, den Speicherort sowie auf Informationen über die Weitergabe an Dritte. Zudem besteht ein Recht auf Löschung der Daten, insofern die rechtliche Verpflichtung von RH Hausverwaltungen auf eine weitere Speicherung der Daten nicht mehr gegeben ist.
Sollte ein Verstoß gegen Datenschutzrichtlinien vorliegen, haben Sie als Mietinteressent, Mieter, Eigentümer bzw. Vermieter das Recht Beschwerde beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht einzulegen. Zudem können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von RH Hausverwaltungen, Herrn Achim Hertrich, unter folgenden Kontaktdaten (Tel.: 0841/ 931 01 26, E-Mail: ah@st-aps.de) wenden.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
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Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegeben Adresse des Webseitenbetreibers an uns wenden.
Wie Sie uns erreichen:
RH Hausverwaltungen e.K.
Gerbergasse 3
85049 Ingolstadt
Tel.: +49 – (0)841 – 931 01 26
Fax: +49 – (0)841 – 931 01 27
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